Contratar becarios en España: guía legal y práctica

La integración de becarios en el ámbito laboral español representa una oportunidad valiosa tanto para estudiantes como para empresas. Los becarios pueden aplicar sus conocimientos académicos en un entorno real de trabajo, mientras que las empresas se benefician de nuevas perspectivas y talento emergente. Acerca de contratar becarios en España, hay aspectos clave que deben conocerse y gestionarse con precisión para asegurar una experiencia beneficiosa y conforme a la ley.

En este sentido, es fundamental conocer los pormenores del convenio de becarios, las condiciones requeridas para su formalización, los derechos y obligaciones de las partes involucradas y las implicaciones de la legislación vigente. Así, proporcionamos una guía esencial que facilita la comprensión integral de cómo abordar la contratación de becarios en España.

¿Qué es un becario?

Un becario es un estudiante o una persona que participa en un convenio de prácticas para estudiantes en España. Estos convenios no se consideran contratos de trabajo y, por lo tanto, no generan los mismos derechos y obligaciones laborales que estos. Los becarios reciben formación práctica que complementa su educación y les prepara para el mercado laboral.

El principal objetivo es que adquieran experiencia, conocimientos y habilidades específicas. Las empresas, por su parte, se benefician de su entusiasmo y de sus conocimientos actualizados, especialmente en áreas donde la innovación y la tecnología tienen un papel relevante.

Es esencial destacar que, aunque un becario no tiene la misma consideración que un empleado, merece un entorno de trabajo seguro y un trato justo y ético, acorde con su participación en la empresa.

¿Cuáles son las condiciones para contratar becarios en España?

Para contratar becarios en España, las empresas deben establecer un convenio de prácticas que estipule claramente las condiciones bajo las cuales se desarrollará el período de formación práctica. Este convenio debe formalizarse con la participación de la empresa, la institución educativa y el becario.

Los requisitos legales para contratar a un becario incluyen la definición del objeto de las prácticas, las actividades que realizará el becario, la duración del período de prácticas y la jornada. También debe indicarse si existe una ayuda económica. Desde el 1 de enero de 2024, las personas que realizan prácticas formativas, sean remuneradas o no, están incluidas en el sistema de la Seguridad Social conforme a la normativa vigente.

Además, se debe asegurar que las tareas asignadas al becario estén relacionadas con su formación académica y que representen efectivamente una experiencia de aprendizaje valiosa y significativa.

¿Qué derechos y obligaciones tienen los becarios?

• Recibir formación práctica acorde con su educación.
• Obtener una tutoría adecuada por parte de un profesional de la empresa.
• Ser informados sobre las normas de seguridad y salud en el trabajo.

Por otro lado, los becarios deben comprometerse a:

• Realizar las tareas asignadas en el marco del convenio de prácticas.
• Cumplir el horario y el período acordados para las prácticas.
• Mantener la confidencialidad y la ética profesional.

¿Cómo se realiza un convenio de prácticas con un becario?

El convenio de prácticas se formaliza a través de un acuerdo escrito entre las tres partes: el becario, la empresa y la entidad educativa. Este documento debe reflejar todos los aspectos del convenio formativo, incluido el plan de formación que se seguirá, las responsabilidades específicas y cualquier ayuda o compensación económica.

Además, deben constar claramente las fechas de inicio y finalización, la jornada y las condiciones en las que se desarrollarán las prácticas. Es importante que todos los involucrados revisen y acepten los términos antes de firmar el convenio.

La gestión y el registro del convenio se realizan a través de la entidad educativa o del organismo que corresponda, según el tipo de prácticas y la comunidad autónoma. No existe una obligación general de registrar todos los convenios en el SEPE, por lo que deben seguirse las instrucciones aplicables en cada caso.

¿Qué tipos de contratos existen para becarios?

A pesar de que el convenio de prácticas no es un contrato de trabajo, existen tipos de contratos de prácticas que sí lo son y que pueden firmarse cuando la persona ya ha obtenido su título. Actualmente, el contrato formativo para la obtención de la práctica profesional tiene como finalidad adquirir experiencia profesional relacionada con la titulación.

Este contrato puede tener una duración de entre seis meses y un año, salvo que el convenio colectivo establezca otra duración dentro de los límites legales. Debe establecer una remuneración conforme al convenio colectivo aplicable y, en todo caso, respetar las garantías salariales legales. Además, el trabajador disfruta de los derechos y obligaciones correspondientes a un empleado de la empresa.

Es crucial diferenciar entre un becario y un empleado bajo contrato formativo para la obtención de la práctica profesional, ya que las implicaciones legales y los derechos son distintos en cada caso.

¿Cómo influye el estatuto del becario en las empresas?

El estatuto del becario se ha planteado como un marco de referencia para regular las condiciones de las prácticas y los derechos mínimos de los becarios. Mientras no exista una norma general aprobada que lo sustituya, las empresas deben aplicar la legislación vigente y las reglas específicas de cada modalidad de prácticas.

Las empresas deben ofrecer experiencias formativas de calidad, evitar que las prácticas cubran puestos estructurales y cumplir las obligaciones de Seguridad Social que correspondan. También deben ser transparentes en la oferta de prácticas y garantizar que los becarios obtengan un verdadero valor formativo y desarrollo profesional.

El cumplimiento de estas obligaciones puede contribuir al prestigio y a la responsabilidad social empresarial, además de ayudar a atraer mejores candidatos y mejorar la imagen de la empresa frente a la sociedad.

¿Qué cambios traerá la nueva normativa para los becarios?

La regulación de las prácticas formativas en España ya ha experimentado cambios relevantes. La nueva normativa para los becarios ha reforzado la protección de quienes realizan prácticas, especialmente mediante su inclusión en la Seguridad Social desde el 1 de enero de 2024, tanto en prácticas remuneradas como no remuneradas.

La normativa vigente también exige una mayor supervisión de las prácticas y una relación clara entre las actividades realizadas y la formación recibida. No obstante, las prácticas no se convierten automáticamente en una relación laboral ni generan por sí solas un reconocimiento como experiencia laboral ordinaria.

Las empresas deben revisar periódicamente las actualizaciones normativas y adaptar sus programas de becarios para cumplir las exigencias legales y evitar que esta figura se utilice como sustitución de puestos de trabajo.

Preguntas relacionadas sobre la contratación de becarios en España

¿Por qué las empresas contratan becarios?

Las empresas contratan becarios principalmente para beneficiarse de su enfoque fresco y su capacidad de innovar. Los becarios suelen estar al tanto de las últimas tendencias y técnicas en sus campos de estudio, lo que puede ser beneficioso para las empresas que buscan mantenerse a la vanguardia.

Además, las prácticas pueden tener un coste inferior al de un empleado a tiempo completo, aunque deben cumplir las obligaciones legales y formativas aplicables. Por ello, no deben utilizarse para cubrir puestos estructurales ni para sustituir a trabajadores.

¿Cómo cotizan los becarios en 2026?

Desde el 1 de enero de 2024, las personas que realizan prácticas formativas están incluidas en la Seguridad Social. Esta obligación se aplica tanto a las prácticas remuneradas como a las no remuneradas, con las particularidades previstas para cada modalidad.

En las prácticas remuneradas, la entidad responsable asume las obligaciones de cotización correspondientes. En las no remuneradas, la responsabilidad puede corresponder a la empresa o a la entidad educativa según lo establecido en el convenio. Esta medida refuerza la protección social de los becarios, aunque las prácticas no se convierten por ello en contratos de trabajo.

¿Cuándo entra en vigor la ley de los becarios?

La obligación de incluir a quienes realizan prácticas formativas en la Seguridad Social ya está vigente desde el 1 de enero de 2024. En cambio, cualquier futura norma general sobre el estatuto de las personas en prácticas deberá aprobarse y publicarse oficialmente antes de entrar en vigor.

Es crucial que las empresas se mantengan informadas y preparadas para adaptarse a la legislación vigente y a cualquier cambio normativo que se apruebe, garantizando el cumplimiento de sus obligaciones y el bienestar de sus becarios.

¿Cuánto se le paga a un becario en España?

En España, las prácticas académicas pueden ser remuneradas o no, según su modalidad y lo establecido en el convenio correspondiente. No existe una cuantía mínima estatal única aplicable a todos los becarios, aunque pueden existir ayudas, compensaciones o requisitos concretos fijados por la normativa, la institución educativa o el convenio.

La cuantía puede variar dependiendo del sector, la empresa, el nivel de estudios del becario y la duración y el tipo de prácticas. En cualquier caso, la compensación debe indicarse claramente en el convenio y no puede utilizarse para encubrir una relación laboral ordinaria.

Para complementar esta guía, a continuación se presenta un vídeo que ofrece una visión más amplia sobre la experiencia de ser becario en España:

En conclusión, acerca de contratar becarios en España, es imprescindible que tanto las empresas como los candidatos a becarios entiendan a fondo las regulaciones, los derechos y las oportunidades que ofrece esta figura de formación profesional. Las prácticas permiten a los estudiantes enriquecer su aprendizaje y a las empresas descubrir y desarrollar nuevos talentos, siempre dentro de un marco ético y legal.
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