12 secretos de las personas Productivas

Muchas veces nos sorprendemos como determinadas personas pueden hacer un montón de cosas y estar metidos en un montón de proyectos diferentes. En este artículo de desvelo 12 secretos de las personas productivas.

Y siendo sincero no es ningún secreto, simplemente son una suma de varios hábitos. Algunos son hábitos muy sencillos de implementar pero todos juntos crean verdaderas diferencias.

Pues vamos con los hábitos de las personas más productivas:

1. Planificar

Las personas productivas saben lo que van hacer antes de hacerlo.

Lo habitual es que su última tarea del día es determinar las acciones y tareas del día siguiente.

¿Por qué? Pues planificar es necesario para poder decidir a qué vamos a dedicar nuestra energía y que no vamos hacer.

Pero hacerlo al final del día anterior, nos permite empezar el día sabiendo lo que tenemos que hacer. Y aprovechar esos momentos que estamos más frescos para hacer y menos para pensar.

2. Listas de tareas

Las ventajas de usar listas de tareas son:

• Te permite no olvidar nada
• Te libera a mente sin tener que recordar las cosas
• Cuando se le ocurre algo, simplemente lo anotan, y siguen con lo que estaban haciendo. Más tarde revisaran si era importante

3. Utilizar bloques de tiempo

Existe multitud de sistemas diferentes como organizar las tareas y proyectos en los que estamos metidos. Pero la mejor forma para dedicar el tiempo justo a cada uno sin olvidarnos nada son los bloques de tiempo, o time blocking.

Simplemente consiste en marcar cuanto tiempo de vamos a dedicar a una determinada tarea o proyecto. Una vez que el tiempo se acaba pasamos a otro tema diferente.

4. Realizar tareas en función de la energía disponible

No en todos los momentos del día tenemos la misma energía. La misma fuerza de voluntad y ni la misma concentración.

Las personas altamente productivas son conscientes de ello. Y dedican sus mejores horas del día a las tareas más importantes o más complicadas. Y cuando están más cansados se dedican a tareas más mecánicas y que no le requieran concentración.

De esta forma siguen trabajando cuando les apetece menos.

5. Hacer Primero lo importante

Para poder conseguir sus objetivos saben que la primera tarea del día debe ser en proyectos que les acerquen a sus sueños.

Dedicar esa primera hora (puede ser solo minutos o un par de horas) les hace avanzar y aunque en el resto del día no puedan hacer otra cosa saben que ya han cumplido por ese dia.

Por este motivo muchas de estas personas tienen el hábito de madrugar. Se levantan una o dos horas antes para hacer su tarea del día mientras todo el mundo duerme, sin que nadie les interrumpa.

6. El correo electrónico no es lo primero

El correo electrónico es una excelente herramienta. Pero a través de él nos entran un montón de notificaciones y interrupciones.

Para evitarlo el correo electrónico solo lo revisan 2 o tres veces al día. Y nunca nunca antes de hacer su primera tarea del día.

7. No a la multitarea

Está demostrado que intentar hacer 2 cosas a la vez nos lleva más tiempo que hacer una, terminarla y hacer la segunda. Aparte que requiera mucha más energía. Nuestro cerebro tiene que pasar de una tarea a otra, eso no es automático y requiera un esfuerzo extra.

Por supuesto existen excepciones. Pero para hacer bien una tarea no hay nada peor que no dedicarle toda nuestra atención.

8. Decir NO

Existen cosas que nos acercan a nuestros objetivos y otras que no e incluso nos alejan.

Cada día surgen oportunidades y ocasiones para hacer otras cosas.

Por tanto debes ser consciente de que cosas te acercan a tus objetivos y cuales te alejan.

Di no a todo lo que no te acerque a tus sueños.

9. Tocar las cosas solo una vez

En la producción en fábricas y los métodos de producción Lean se estudia los movimientos de las personas para evitar que hagan más movimientos de los estrictos necesarios.

Las personas altamente productivas se preocupan de no tener que hacer un trabajo 2 veces, de tener que tocar un tema 2 veces.

Esto se puede ver con un ejemplo. Pensemos en el correo electrónico. Recibimos un correo, lo abrimos lo miramos por encima y lo cerramos para ver con más calma en otro momento. Más tarde lo volvemos abrir decidimos lo que tenemos que hacer y puede que nos pongamos con ello en ese momento o lo pospongamos para otro momento. Cuando estamos con el, nos llega otro correo, lo abrimos a ver que es. Lo cerramos y volvemos a lo que estamos haciendo. Aquí poder ver cómo hemos “soltado” lo que estábamos haciendo hemos cogido otra cosa y hemos vuelto al principio. Este ejemplo vale con otro tipo de tareas, como archivar documentos u ordenar la oficina..

10. Ejercicio

El ejercicio físico, aunque solo sea darse un paseo nos ayuda a despejar la mente. Y activa nuestro cuerpo.

Un poco de deporte al día nos ayuda a poder dedicarnos con toda la energía a nuestro trabajo.

11. Dormir y descansar

Tan importante como el trabajo es recuperar la energía necesaria para todo el día.

Aunque esto lo sabemos todos muchas veces se nos olvida. Para poder decirnos al 100% a nuestro trabajo tenemos que tener toda la energía.

12. Decide lo menos posible

Cada día tomamos miles de decisiones. Algunas solo nos requieren medio segundo y otras son más complejas. .

Establece sistemas para tener que tomar menos decisiones. Tenlas tomadas una vez y el resto ejecuta según el sistema.

Como por ejemplo establece un menú semanal, decídelo una vez en vez de tener que decidirlo cada día. Un ejemplo extremo son Steve Jobs o Mark Zuckerberg, establecieron vestirse todos los días igual para no tener que tomar esa decisión Incluso Barack Obama siguió esta moda y solo uso 1 traje de durante 8 años.

Secretos de las personas Productivas

Te he contado 12 hábitos diferentes para poder multiplicar tu productividad.

Pero no intentes hacerlo todo a la vez. Si quieres aumentar tu productividad céntrate en solo uno de ellos hasta que lo tengas incorporado a tu vida. Una vez incorporado puedes ir por otro hábito.

¿Quieres saber mas sobre productividad?

Personalmente los libros que tratan la productividad que mas me han marcado han sido (por orden de importancia). En los enlaces puedes acceder a un resumen mio del libro:

• Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva (en este enlace puedes leer una reseña sobre el libro) de Stephen Covey.

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• Organizate con Eficacia (GTD), de David Allen. El libro por antonomasia mas famoso sobre productividad, pero realmente parte del libro parte de principios ya establecidos anteriormente por Covey

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• El poder de lo simple, de Leo Babauta. GTD de Allen puede ser demasiado complicado y complejo para muchos. Leo Babauta sabe sacar lo importante y establecer un método mas sencillo y practico.

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