Contabilidad para directivos vs. contabilidad de gesti贸n

Hoy vamos a explicar brevemente que es la contabilidad para directivos y en qu茅 se diferencia de la contabilidad financiera.

La contabilidad financiera 

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A la contabilidad financiera tambi茅n denominada contabilidad externa o simplemente contabilidad. La contabilidad financiera est谩 dise帽ada por terceros y est谩 regulada por de forma oficial. En Espa帽a estas normas est谩n recogidas en el Plan General Contable. La contabilidad financiera se utiliza para presentar la situaci贸n financiera de una empresa a sus grupos de inter茅s (accionistas, entidades financieras, administraci贸n p煤blica). Y tambi茅n se dice que la contabilidad financiera nos da una imagen del pasado.

finanzas para directivos no financieros

En la zona de apuntes de un MBA puedes ver algunos art铆culos y conceptos sobre econom铆a y sobre contabilidad financiera, entre otras muchas cosas.

La contabilidad de gesti贸n o  Contabilidad para directivos

La contabilidad para directivos, o contabilidad de gesti贸n o contabilidad anal铆tica, es la contabilidad para la toma de decisiones. No se basa tanto en los n煤meros exactos sino m谩s en tendencias y proyecciones. La contabilidad para la direcci贸n no est谩 regulada, y por tanto podemos hacer lo que queramos con ella. Simplemente debe cumplir con su objetivo, obtener la mejor informaci贸n posible para la toma de decisiones.

La contabilidad de gesti贸n en muchos casos tambi茅n se le conoce como contabilidad de costes. Pero realmente la contabilidad para la direcci贸n incluye alg煤n concepto m谩s que los propios costes.

Y aunque realmente cada organizaci贸n puede usar esta contabilidad como quiere hay una serie de indicadores (KPI) que todas organizaciones suelen medir.

  • El punto muerto: nos indica aquel volumen de actividad donde la empresa obtiene un beneficio igual a cero. Las ventas cubren todos los costes. Es decir, los ingresos igualan a los costes. A partir de aqu铆 cada venta va a generar beneficios para la empresa.
  • El margen de contribuci贸n: Es el resultado de quitarle al precio de venta todos los costes variables. Este margen es lo que 鈥渘os queda鈥 para cubrir los costes fijos y tener posteriormente beneficios.
  • El apalancamiento operativo: Es relaci贸n entre los costes fijos y los costes variables. Esto nos indica empresas con altos costes fijos (m谩s apalancadas) una vez llegado al punto de equilibrio tendr谩 mayores beneficios que empresas menos apalancadas. Este mismo sucede con las perdidas. Por tanto en situaciones adversas sus p茅rdidas ser谩n tambi茅n muchos mayores.

Finanzas para directivos no financieros

Ya que la contabilidad para directivos es 芦libre禄 y no est谩 regulada, no es necesario dominar complejos t茅rminos contables, ni tampoco seguir unas reglas exactas.

Si llegas a un puesto de gesti贸n sin tener ni idea de conceptos financieros, no te voy a decir que sea f谩cil (en mi caso no lo fue) pero se puede aprender sin tener que hacer un MBA, o un curso de 100 horas o mas de finanzas. Existen conceptos de la contabilidad financiera que debemos dominar (amortizaci贸n, cuenta de resultados, flujo de caja…)pero sobre todo debemos dominar todo lo relacionado con la contabilidad de direcci贸n. Y en este caso hay algunos conceptos importantes como los indicados anteriormente que se usan en todos los sectores y otros conceptos que ya dependen del sector y tipo de empresa.

Es importante usar siempre los mismos m茅todos para obtener resultados comparables. Los m茅todos se deben adaptar y hacerlos evolucionar con el paso del tiempo seg煤n las nuevas circunstancias de la empresa (esto tambi茅n es cierto). Por tanto debemos buscar siempre un equilibrio, muchas veces es preferible usar un 芦mal禄 m茅todo y tener resultados comparables con nuestros hist贸ricos. Aunque esto a la larga no es bueno.

Una buena practica es cambiar el m茅todo al inicio de un ejercicio  (En Espa帽a generalmente con el cambio de a帽o) y durante ese primer ejercicio usar el nuevo m茅todo y el antiguo. De esta forma ya tenemos al menos 1 a帽o de hist贸rico para los siguientes ejercicios y por otro lado podemos usar el viejo m茅todo para compararnos con el pasado.

Control presupuestario

El control presupuestario es observar y estudiar las diferencias entre las cantidades estimadas inicialmente (presupuesto) y las cantidades reales. Y a partir de ah铆 tomar medidas.

Cuadro de mando Integral

El cuadro de mando integral (CMI) o Balanced Scorecard (BSC) fue publicado en 1992 por sus autores, un profesor de Harvard y un consultor, Robert Kaplan y David Norton.

El cuadro de Mando Integral es la herramienta b谩sica de un directivo, se trata simplemente de un lugar donde se recoge toda la informaci贸n relevante para poder tomar las mejores decisiones. Este lugar puede ser un archivo en Excel, una hoja en papel donde se anotan diferentes resultados o una pantalla de una aplicaci贸n que recoge datos de diversos departamentos. Por tanto no solo recoge informaci贸n econ贸mica sino de otras 谩reas estrat茅gicas de la empresa. Normalmente tienen informaci贸n sobre las finanzas de la empresa, informaci贸n de los clientes, informaci贸n sobre la marcha de procesos internos e informaci贸n sobre la gesti贸n de las personas.

Si quieres saber m谩s de temas similares a este suscr铆bete. Y no dejes de visitar Mejor que un MBA.

2 comentarios en 芦Contabilidad para directivos vs. contabilidad de gesti贸n禄

  1. Hola buenas tardes, me gusto tu explicaci贸n me ayudo a terminar una investigaci贸n que ten铆a pendiente, solamente encuentro la fecha de cuando realizaste tu articulo para realizar mi referencia APA

    Responder
    • La APA ahora es un poco m谩s flexible para referenciar una web u otro material digital.
      Pero una cosa es lo que dice la APA y otra tu universidad (o lo que sea). De todas formas lo puedes referenciar de esta forma:
      S谩nchez, J. (2017, Julio 31). Contabilidad para directivos vs. contabilidad de gesti贸n. Mejor que un MBA. Recuperado de https://mejorqueunmba.com/blog/contabilidad-para-directivos/

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